Comptabilité sociale : un accompagnement sur mesure pour votre entreprise
Souvent perçue comme une discipline centrée uniquement sur la gestion comptable et financière, l’expertise comptable va bien au-delà. Un expert-comptable joue également un rôle clé en accompagnant ses clients sur les aspects juridiques et sociaux liés à leurs activités. Mais d’abord que devons nous entendre par comptabilité sociale ?
Je veux un devis gratuit
Qu’est-ce que la comptabilité sociale ?
La comptabilité sociale englobe l’ensemble des démarches et obligations liées à la gestion des salariés d’une entreprise. Cela inclut notamment le traitement des salaires, le calcul des charges sociales, et le respect des obligations légales en matière de droit du travail. Ce domaine, à la fois technique et stratégique, requiert une expertise pointue pour garantir une conformité rigoureuse aux réglementations en constante évolution. En raison de sa complexité, de nombreuses entreprises choisissent de s’appuyer sur un cabinet d’expertise comptable spécialisé en comptabilité sociale. Cet expert accompagne les dirigeants dans l’élaboration et la gestion des bulletins de paie, des ressources humaines tout en assurant un suivi précis des cotisations sociales et des déclarations obligatoires.
Découvrez nos différents services en comptabilité sociale
DSN évènementielles
Nous gérons également vos DSN événementielles, nécessaires pour signaler aux organismes sociaux tout changement important concernant vos salariés, comme un arrêt de travail ou une fin de contrat. Ces déclarations, envoyées rapidement, garantissent le versement des prestations sociales aux employés.
DSN mensuelles
Les DSN (déclarations sociales nominatives) déclarations obligatoires, nécessaires à effectuer chaque mois. Ils contiennent les informations de vos salariés et permettent de calculer vos cotisations sociales avec précision
DPAE
La DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche) est une formalité obligatoire avant l’arrivée d’un nouveau salarié, visant à le déclarer aux organismes sociaux. Essentielle, elle garantit à l’employé ses droits sociaux et sa couverture en cas d’accident.
Déclarations annuelles en ligne
Nous vous accompagnons dans la préparation et la soumission de vos déclarations sociales annuelles auprès des organismes concernés pour vous assurer le respect de vos obligations légales
Quelles sont les composantes essentielles de la comptabilité sociale
La comptabilité sociale est essentielle pour assurer la conformité et la pérennité de votre entreprise. En raison des nombreuses et strictes obligations sociales, tout manquement peut entraîner des sanctions sévères. Elle se divise principalement en deux domaines :
Gestion de la paie
La gestion de la paie englobe plusieurs étapes clés et complexes qui assurent non seulement la rémunération correcte des salariés, mais aussi la conformité aux obligations légales. Elle inclut la détermination du salaire brut en fonction des heures travaillées, des primes et des avantages, ainsi que la déduction des cotisations sociales obligatoires (sécurité sociale, retraite, chômage, etc.). Le calcul des congés payés, des indemnités journalières en cas d’arrêt maladie, et des montants dus au titre des impôts, fait également partie intégrante de cette gestion. De plus, l’établissement des fiches de paie doit être précis et conforme aux exigences légales, en y inscrivant toutes les informations pertinentes.
Ces tâches, bien que nécessitant un grand investissement en termes de temps et de précision, sont essentielles pour garantir la satisfaction des employés et éviter des erreurs pouvant entraîner des sanctions financières. Une gestion rigoureuse de la paie contribue également à la bonne santé financière de l’entreprise.
Gestion des ressources humaines
La gestion des ressources humaines englobe un ensemble de missions stratégiques pour assurer une organisation efficace et conforme aux exigences légales. Elle commence par le recrutement, une étape cruciale qui consiste à attirer, sélectionner et intégrer les bons talents au sein de l’entreprise. Ce processus inclut la rédaction des annonces, les entretiens de sélection, et la vérification des références.
Une autre composante essentielle de cette gestion est la rédaction des contrats de travail, qui doit être rigoureusement respectueuse des normes juridiques en vigueur. Ces contrats définissent les droits et obligations de l’employeur et du salarié, en précisant des éléments comme le salaire, les horaires, les congés, et les avantages sociaux.
Enfin, la gestion des ressources humaines comprend également la réalisation d’audits RH, visant à analyser et à améliorer les processus internes. Ces audits permettent d’identifier les éventuelles lacunes dans la gestion des talents, l’organisation du travail, la conformité aux règles sociales, ou encore la performance des équipes. Ils offrent ainsi un cadre pour optimiser les pratiques RH et favoriser le bien-être des collaborateurs tout en renforçant la compétitivité de l’entreprise. Ce domaine, bien qu’essentiel à la gestion quotidienne, nécessite une expertise approfondie et une veille constante pour s’adapter aux évolutions légales et organisationnelles.
Les mission clés de la comptabilité sociale
Un expert-comptable joue un rôle clé dans la gestion sociale d’une entreprise, en assurant diverses missions essentielles :
- Rédaction et transmission des déclarations sociales auprès des organismes sociaux compétents (DSN, déclarations de charges, etc.).
- Élaboration des bulletins de paie pour garantir la rémunération correcte des salariés.
- Calcul des cotisations sociales et suivi de leur régularité.
- Assistance en cas de contrôle URSSAF, pour garantir la conformité aux exigences sociales.
- Prise en charge des formalités administratives liées à l’embauche (DPAE, contrats de travail, etc.).
- Accompagnement dans le recrutement de nouveaux collaborateurs et gestion des processus associés.
- Analyse des processus RH et proposition de solutions pour optimiser la gestion des ressources humaines.
